個人情報保護方針
通信設備グループ(以下、「当社」という。)は、事業の範囲内における個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底することを社会的責任の一つであると考えています。そのために、個人情報の保護に関連する法律、法令等を遵守するとともに、以下の通り個人情報を取り扱うことといたします。
1.個人情報の取得
当社は、事業を遂行するうえで、あらゆる利害関係者(以下、「ステークホルダー」という。)の個人情報を取得することが想定されます。情報の内容によっては、個人情報に該当しない場合もありますが、当社は全ての情報の取り扱いに対して十分配慮することといたします。
2.個人情報の利用
当社は、当社があらゆる理由で知り得た、もしくは業務遂行上取得した個人情報について、利用目的を明確にし、その目的達成に必要な範囲を超えて利用することは一切いたしません。また、利用する際は、必ず該当するステークホルダーと協議のうえ、その目的を口頭もしくは文書上に明示いたします。
3.個人情報の管理
当社は、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止のための措置等、情報セキュリティ対策を講じることで、個人情報の漏洩、滅失または毀損の未然防止と安全管理に努めます。情報セキュリティ対策を万全なものにするために、以下の通り2つの措置を適切に実施いたします。
(1)技術的保護措置
- 個人情報へのアクセス管理(アクセス権限者の限定、パスワードの定期的変更、入退室管理等)を実施いたします。
- 個人情報の持ち出しの手段を具体的に規定いたします。
- 外部からの不正アクセスを防止するために、具体的な措置を講じます。
(2)組織的保護措置
- 各事業所の所在地に応じて、「横浜」、「東京」にエリア分けを行い、それぞれのエリアにおける「情報管理責任者」を任命するとともに、個人情報の安全管理に関する社員の責任と権限を明確に規定いたします。
- 情報セキュリティに関するガイドラインを策定し、社員の意識の高揚を図り遵守させるとともに、遵守の状況を定期的に監査いたします。
- 社員に対して、個人情報の安全管理に関する教育、訓練を定期的に実施いたします。
4.個人情報の開示
当社は、ステークホルダー本人もしくはその代理人(委任状を提出した者に限る。)から、当社が取得、管理している当該個人情報の開示の求めがあった時には、以下の場合を除き、速やかに回答することといたします。
- ステークホルダー本人または第三者の生命、身体、財産その他権利や利益を害する恐れがあると思われる場合
- 当社の事業の適正な遂行に著しく支障を及ばす恐れがあると思われる場合
- 法律、法令違反に該当することとなると思われる場合
5.個人情報の取り扱いに関する問い合わせ
当社は、個人情報の利用、提供、開示または訂正等に関する、ステークホルダーからのお問い合わせに対して誠実かつ迅速に対応いたします。
通信設備株式会社
株式会社 通信設備エンジニアリング
代表取締役 工 藤 樹
制定日:2013年12月25日